Обработка персональных данных

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана ООО «Центр эффективной ребилитации» во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З).

В силу Закона № 99-З Общество с ограниченной ответственностью «Центр эффективной ребилитации» (УНП 193766203) является юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных (далее – Оператор). Место нахождения: 220030, г. Минск, ул. Ленина 50-404, 2-й этаж.

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Обработка персональных данных включает в себя любые действия или совокупность действий, которые совершаются с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

– с использованием средств автоматизации с передачей полученной информации по информационно-коммуникационным сетям и без такой передачи;

– без использования средств автоматизации;

– смешанным способом обработки персональных данных.


ГЛАВА 2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ,ИСПОЛЬЗУМЫЕ В ПОЛИТИКЕ.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Учетная запись — хранимая в компьютерной системе Сайта/Приложения совокупность данных о Пользователе, указанных при регистрации и (или) предварительной идентификации Пользователем, необходимая для его идентификации.

Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Оператор – государственный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Пользователь – любой посетитель веб-сайта .

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Все иные понятия используются в значении, определенном действующим законодательством.


ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА.

Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 07 мая 2021 г. N 99-З или другими законодательными актами Республики Беларусь.

Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РБ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;


ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;
Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
Доступ к персональным данным Пользователей Сайта предоставляется только уполномоченным сотрудникам Компании, а также третьим лицам, указанным в настоящей Политике исключительно для целей, указанных в настоящей Политике.
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РБ.


ГЛАВА 5. ОПЕРАТОР МОЖЕТ ОБРАБАТЫВАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:

 - Фамилия, имя, отчество.
 - Номера телефонов при регистрации Пользователем записи на сайте.
 - Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием - Персональные данные.


ГЛАВА 6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СРОК ИХ ХРАНЕНИЯ.

1. При регистрации Пользователями  записи на сайте .

Перечень обрабатываемых персональных данных

Номер мобильного телефона и электронная почта (обязательные данные).Фамилия, собственное имя, отчество (если имеется) – указываются пользователем, электронная почта.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (пункт 1.3 статьи 301Закона Республики Беларусь «О средствах массовой информации» от 17.07.2008 № 427-З, пункт 7 Постановления Совета Министров Республики Беларусь 23.11.2018 № 850 «О порядке предварительной идентификации пользователей интернет-ресурса, сетевого издания»).

Срок хранения персональных данных

1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных  или заявления требования о прекращении их обработки.

2. При оповещении Пользователей о посредством e-mail, SMS, Viber и иным способом.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Собственное имя, электронная почта, номер мобильного телефона.

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие Пользователя.

3. При осуществлении деятельности средства массовой информации

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), суть обращения, иные персональные данные, которые стали известны  в рамках осуществления профессиональной деятельности журналиста.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (статья 34 Закона Республики Беларусь от 17.07.2008 № 427-З «О средствах массовой информации», абзац 16, 17 статьи 6, абзац 2 пункта 4 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»).

Срок хранения персональных данных

Бессрочно – для опубликованных информационных материалов. 5 лет с даты последнего обращения – в отношении персональных данных лиц, самостоятельно обратившихся в редакцию, и лиц, к которым обратились работники редакции в рамках профессиональной деятельности журналиста (при условии, что персональные данные таких лиц не были использованы в опубликованных информационных материалах).

4. При направлении Пользователям информационных, рекламных, технических и иных уведомлений по вопросам функционирования сайта.

   

Перечень обрабатываемых персональных данных

Номер мобильного телефона и электронная почта. Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии таких данных).

Правовые основания обработки персональных

данных

Согласие Пользователя.

Срок хранения персональных данных

1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или  заявления требования о прекращении их обработки.

5. При рассмотрении и опубликовании отзывов на сайте.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), электронная почта, номер мобильного телефона, информация об оставленных отзывах о товарах и работе интернет-магазинов, история заказов и иные данные, содержащиеся в учетной записи (профиле) Пользователя.

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие Пользователя.

Срок хранения персональных данных

1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или  заявления требования о прекращении их обработки.

6. При проведении опросов и статистических исследований путем осуществления прямых контактов с Пользователями сайта при помощи различных средств связи, включая, но не ограничиваясь:  телефон, Viber, e-mail и иным способом.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (если имеется), номер мобильного телефона, электронная почта.

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие Пользователя.

Срок хранения персональных данных

1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или  заявления требования о прекращении их обработки.

7. При обращении Пользователей в контакт-центр либо службу поддержки на сайте.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Собственное имя, фамилия (на усмотрение заявителя), суть обращения, электронная почта, ник либо номер учетной записи (профиля) – для зарегистрированных на сайте (в приложениях) пользователей, иные данные, указанные в обращении. При обращении в контакт-центр осуществляется запись разговора.

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие Пользователя.

Срок хранения персональных данных

1 год после расторжения Пользовательского соглашения по инициативе одной из сторон либо 1 год после отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или  заявления требования о прекращении их обработки.  Срок хранения аудиозаписи при обращении в контакт-центр – 2 года либо до момента отзыва Пользователем согласия на обработку своих персональных данных или заявления требования о прекращении их обработки.

8. При рассмотрении обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы (при наличии), адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 и абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения персональных данных

5 лет с даты последнего обращения.5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений.

9. При осуществлении процедуры предварительной записи на личный прием

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть обращения, иные данные, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения персональных данных

1 год со дня предварительной записи на личный прием.

10. При обращении посетителей.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), суть обращения и иные данные, имеющие значение для рассмотрения вопроса по существу.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», пункты 2, 3 статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения персональных данных

1 год с даты последнего обращения.

11. При рассмотрении резюме кандидатов для трудоустройства

Перечень обрабатываемых персональных данных

Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), телефон, электронная почта, иные персональные данные в соответствии с содержанием резюме.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 16 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных») (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа).

Срок хранения персональных данных

1 год (в случае непринятия на работу).1 месяц (в случае принятия на работу).



ГЛАВА 7. ФАЙЛЫ «COOKIES».

Оператор дополнительно обрабатывает такие данные, как:

– данные из файлов cookies (текстовый файл, хранящийся в браузере Пользователя);

– информация о дате и времени доступа, используемых устройствах (тип устройства, IP-адрес, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т. д.);

– предпочтения в контенте (посещенные веб-страницы, продолжительность посещений, информация о просмотрах рекламы, сведения о добавленных в сравнение и корзину товарах и т. д.).

Сбор указанной информации осуществляется Оператором в целях улучшения качества функционирования сайта и оказываемых на сайте услуг, обеспечения удобства Пользователей.

От использования файлов cookies можно отказаться, обратившись к настройкам своего браузера. Пользование сайтом возможно и в случае, если файлы cookies отключены в браузере. При этом некоторые функции сайта могут не работать, если файлы cookie отключены (например, могут не сохраниться добавленные в корзину товары, если покинуть сайт; не будет корректно работать на сайте логин через социальные сети и т. д.).


ГЛАВА 8. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

– Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
–  Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
–  Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
– Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РБ.
–  Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
–  Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных
–  Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.


ГЛАВА 9. ИНФОРМАЦИЯ ОБ УПОЛНОМОЧЕННЫХ И ИНЫХ ЛИЦАХ ОПЕРАТОРА.

Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося Оператором, либо на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах.

Уполномоченное лицо обязано соблюдать требования к обработке персональных данных, предусмотренные Законом № 99-З и иными актами законодательства. В том числе принимать меры по обеспечению защиты персональных данных и соблюдению конфиденциальности персональных данных.

Уполномоченным лицом, осуществляющим обработку персональных данных  является ООО «Центр эффективной реабилитации»  АДРЕС: РБ, 220030, Г. Минск, ул. Ленина, д.50, пом. 404 .УНП: 193766203 .


ГЛАВА 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Оператор вправе по своему усмотрению изменять/дополнять условия настоящей Политики в соответствии с требованиями законодательства.